Hoe je kunt stoppen met uitstellen: 9 tips voor focus en productiviteit

Als uitstelgedrag je vasthoudt, kunnen deze 9 tips voor het vergroten van de focus en productiviteit je helpen de cyclus te doorbreken.

Laten we eerlijk zijn: soms willen mensen gewoon niet de dingen doen waarvan we weten dat we ze moeten doen. Het is een veel voorkomende ervaring: de taak die moet worden uitgevoerd lijkt intimiderend, oninteressant of is gewoon minder aantrekkelijk vergeleken met scrollen sociale media of nog een aflevering van ons favoriete tv-programma bekijken.

We weten dat het uitstellen van de taak naar een later tijdstip kan leiden tot een opeenstapeling van taken en een overweldigend gevoel van angst, maar toch doen we het. Het goede nieuws? Het overwinnen van uitstelgedrag is haalbaar. Nog beter nieuws? Wij zijn hier om u te vertellen hoe.



Wat is uitstelgedrag?

Uitstelgedrag is het uitstellen of uitstellen van iets, zoals een taak of een andere verantwoordelijkheid. En de meesten van ons zijn er redelijk bekend mee. We zeggen: ik doe het later, maar ontdekken dat later veel later wordt, of soms betekent later nooit. Deze gewoonte treedt meestal op als we te maken krijgen met taken die alledaags, onaangenaam of uitdagend zijn.

Misschien heb je wel eens vervelende werk- of schoolopdrachten uitgesteld tot het laatst mogelijke moment. Of misschien stelt u huishoudelijke taken uit en laat u ze zich in de loop van de dagen ophopen totdat ze onvermijdelijk worden. Heuvels ongevouwen wasgoed, iemand? Soms kan uitstelgedrag doordringen in ernstige zaken, zoals het vermijden van het nemen van belangrijke beslissingen, in de hoop dat ze op de een of andere manier vanzelf worden opgelost.

Als we uitstellen, staan ​​we onszelf vaak toe om te vermijden dat we geconfronteerd worden met wat ons bang maakt of onze flow verstoort. Het gaat niet om luiheid – het is een coping-mechanisme om ongemak of ongemak te voorkomen spanning verbonden aan bepaalde taken. Hoewel het een tijdelijke ontsnapping kan bieden, verdwijnen de uitgestelde taken niet. Ze blijven rondhangen en veroorzaken vaak een achtergrondgezoem van angst totdat je ze eindelijk onder ogen ziet.

Inzicht in de uitstelcyclus

Uitstelgedrag is niet slechts een eenmalige gebeurtenis. Het verandert vaak in een cyclus die moeilijk te doorbreken is. Deze cyclus begint meestal met de beslissing om een ​​taak uit te stellen. Naarmate de tijd verstrijkt, kan wat ooit een kleine sneeuwbal van vertraging was, echter veranderen in een lawine van angst en stress. Het begrijpen van deze cyclus is de sleutel tot het doorbreken van de gewoonte van uitstelgedrag.

Als je een manier kunt vinden om zelfbewustzijn te vergroten, kun je vaststellen wanneer en waarom je uitstelt. Als u uzelf een paar reflectieve vragen stelt, kunt u wellicht duidelijkheid krijgen.

sterke mannelijke namen
  • Welke taken stel jij meestal uit?

  • Welke gevoelens of angsten gaan gepaard met deze taken?

  • Herken jij een patroon waarin je de neiging hebt om dingen uit te stellen?

Door te begrijpen hoe chronisch uitstelgedrag en angst met elkaar verweven zijn, kunnen we onszelf uitrusten met de kennis die nodig is om uitstelgedrag te bestrijden.

Hoe ziet een typische uitstelcyclus eruit?

1. Taakvermijding: De cyclus begint wanneer u een taak vermijdt die onaangenaam lijkt of overweldigend . Je zou tegen jezelf kunnen zeggen dat je het later wel zult doen, waardoor je de gedachte naar je achterhoofd verschuift en de taak op een laag pitje zet.

2. Hulp op korte termijn: In eerste instantie geeft het vermijden van de taak een gevoel van opluchting. Het voelt goed om er op dat moment niet mee te hoeven omgaan.

namen voor vrouwelijke honden

3. Verhoogde stress en angst: Naarmate de deadline nadert of de taken zich opstapelen, beginnen de stress en angst de pan uit te rijzen. Nu lijkt de taak nog lastiger dan voorheen.

4. Crisispunt: Uiteindelijk dwingt de angst of de urgentie van de deadline je tot actie, wat vaak leidt tot overhaast werk, slecht genomen beslissingen of zelfs meer stress, overweldiging en/of angst.

5. Spijt en mogelijk schaamtegevoelens: Vanwege het overhaaste werk voldoet het resultaat mogelijk niet aan uw normen of aan de normen van anderen, wat leidt tot spijt en de belofte om het nooit meer uit te stellen. Maar zonder een strategie om deze cyclus te doorbreken, is het gemakkelijk om terug te vallen in oude gewoonten wanneer de volgende lastige taak zich aandient.

Hoe je kunt stoppen met uitstellen: 9 tips om je focus en productiviteit een boost te geven

Het doorbreken van de cyclus van uitstelgedrag gebeurt niet van de ene op de andere dag. Het vereist een combinatie van zelfbewustzijn, de juiste strategieën en een beetje (oké, soms veel) zelfdiscipline. Hieronder vindt u enkele bruikbare tips om u te helpen stoppen met uitstelgedrag en uw focus en productiviteit te verbeteren.

1. Gebruik timemanagementtechnieken

Creëer een dagelijkse routine die voor u werkt, gebaseerd op timemanagementtechnieken zoals de Eisenhower Box. Als u moeite heeft om u op uw werk te concentreren, kunt u uw werk in een timebox zetten door een wekker voor een korte periode in te stellen en daarna een pauze te nemen. Deze methoden kunnen u helpen uw tijd beter te structureren, erin te komen stroom staat en zorgen ervoor dat taken minder intimiderend lijken.

Leer met Jay Shetty hoe u tijd kunt beheren, discipline kunt toepassen en keuzes kunt omzetten in routine.

2. Probeer de 2 minutenregel

De 2-minutenregel is een eenvoudige strategie om uitstelgedrag te overwinnen. Het suggereert dat als een taak minder dan twee minuten in beslag neemt, u deze onmiddellijk moet uitvoeren in plaats van deze uit te stellen. Moet je dat gerecht afwassen? Doe het nu. Wilt u uw bed opmaken? Doe het nu. Deze regel is handig voor kleine taken die snel kunnen worden voltooid, maar vaak vertraging oplopen, en voorkomt dat uw lijst zich opstapelt.

3. Werk aan je zelfdiscipline

Zelfdiscipline gaat niet over jezelf pesten in de dingen die je niet wilt doen op je to-do-lijst. Probeer in plaats daarvan zelfdiscipline te oefenen door bewuste resoluties te formuleren ( doelen wat je eigenlijk wilt bereiken) en werk daar consequent aan. Na verloop van tijd kan deze oefening je helpen je geest te trainen en de neiging tot uitstelgedrag te verminderen.

Oefen zelfdiscipline met Shawn Mendes in The Discipline Equation, een zes minuten durend mindfulnessverhaal over de kracht van je geest.

4. Minimaliseer afleiding

Identificeer uw veelvoorkomende afleidingen en vind manieren om deze te elimineren of te verminderen. Dit kan betekenen dat u de meldingen op uw telefoon uitschakelt of een speciale werkruimte creëert. Je kunt ook focusmuziek gebruiken om afleidende geluiden buiten te houden.

Focus en flow met de samengestelde afspeellijsten van Selfgrowth om afleiding te minimaliseren en de focus te vergroten.

5. Breek complexe taken op in kleine, beheersbare stappen

Verdeel complexe taken in kleinere, beheersbare taken. Dit is een belangrijk onderdeel bij het vaststellen van haalbaarheid persoonlijke doelen . Pak één kleinere taak tegelijk aan om de overweldiging te verminderen die vaak gepaard gaat met grote taken.

Verminder de overweldiging en vergroot de focus met Settling Down door Single Tasking.

namen voor steden

6. Beloon jezelf voor kleine overwinningen

Vier je prestaties, hoe klein ook. Beloningen kunnen je motiveren om door te gaan en uitstelgedrag te verminderen.

Herken uw prestatie, zowel groot als klein, met Tamara Levitt.

7. Oefen mindfulness- en ontspanningstechnieken

Integreer mindfulness-oefeningen zoals bewust ademhalen en meditatie om stress en angst te beheersen, die vaak uitstelgedrag kunnen aanwakkeren.

Ontspan met het natuurlijke ritme van je ademhaling met Saying Yes to Life, een begeleide meditatie van 15 minuten onder leiding van Tara Brach.

8. Zoek een verantwoordingsmaatje

Heeft u iemand nodig die u ter verantwoording roept? Aarzel niet om vrienden, familie of professionals te vragen om uw verantwoordingsmaatje te zijn als uitstelgedrag een aanzienlijke invloed op uw leven heeft. Als u deze steun en aanmoediging van andere mensen krijgt, kunt u misschien stoppen met uitstellen en krijgt u ideeën of hulpmiddelen om ermee om te gaan.

Ontdek waarom het koesteren van Mindful Vriendschappen zo belangrijk is, en hoe je een betere vriend kunt worden.

9. Reflecteer en pas aan

Reflecteer welke strategieën voor u werken en pas deze indien nodig aan. Uitstelgedrag overwinnen is een reis, en het is normaal dat u uw aanpak gaandeweg blijft aanpassen.

Maak contact met wat er in je lichaam en geest gebeurt met Megan Reitz in Inchecken bij jezelf.

Hoe u kunt stoppen met het uitstellen van veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik dat ik uitstelgedrag ga vertonen?

Jezelf ervan weerhouden om uitstelgedrag te vertonen is een proces dat begint met zelfbewustzijn. Ontdek eerst wanneer en wat u de neiging heeft om uit te stellen. Begrijp vervolgens de gevoelens of angsten die met deze taken gepaard gaan. Het toepassen van tijdmanagementtechnieken, het minimaliseren van afleiding en het opsplitsen van complexe taken in beheersbare taken zijn effectieve strategieën om uitstelgedrag te beteugelen. Jezelf belonen voor prestaties en het beoefenen van zelfdiscipline kunnen ook bijdragen aan het overwinnen van uitstelgedrag. Het gaat erom dat je ontdekt wat voor jou werkt en dat je zachtaardig bent voor jezelf terwijl je dit proces doorloopt.

Wat is de belangrijkste oorzaak van uitstelgedrag?

Uitstelgedrag kan verschillende oorzaken hebben, waaronder faalangst , Negatief zelfbeeld perfectionisme, gebrek aan interesse, ontkoppeling , gevoel beduusd door de taak die voorhanden is, of als gevolg van stoornissen zoals ADHD . Het kan ook een manier zijn om ongemak of angst bij bepaalde taken te vermijden. Het begrijpen van uw persoonlijke triggers voor uitstelgedrag kan een nuttige stap zijn in de richting van het vinden van effectieve oplossingen. Het is geen one-size-fits-all situatie, omdat verschillende mensen verschillende redenen kunnen hebben om uitstelgedrag te vertonen.

Wat is de 2-minutenregel van uitstelgedrag?

De 2-minutenregel is een eenvoudige maar effectieve strategie om uitstelgedrag te overwinnen. Het suggereert dat als een taak minder dan twee minuten in beslag neemt, u deze onmiddellijk moet uitvoeren in plaats van deze uit te stellen. Deze regel is handig voor kleine taken die snel kunnen worden voltooid, maar vaak vertraging oplopen. Door deze kleine taken meteen aan te pakken, kun je de wirwar aan taken in je hoofd verminderen en ruimte maken om je te concentreren op grotere, belangrijkere taken.

auto's met de letter u

Wat zijn 7 stappen om uitstelgedrag te genezen?

Hoewel uitstelgedrag niet iets is dat je kunt genezen, is het wel een gewoonte waar je actief aan kunt werken om deze te overwinnen. Het overwinnen van uitstelgedrag kan worden opgesplitst in een reeks stappen, hoewel het exacte aantal stappen kan variëren op basis van verschillende methoden.

  1. Bewustzijn: Herken uw uitstelgedrag en begrijp de taken die u vaak uitstelt.

  2. Begrip: Duik in de redenen achter uw uitstelgedrag, zoals faalangst of gebrek aan interesse.

  3. Prioritering: Prioriteer taken op basis van hun belang en urgentie.

  4. Tijdsbeheer: Gebruik tijdmanagementtechnieken om uw tijd effectief te structureren.

  5. Taken opsplitsen: Verdeel grotere taken in kleinere, beheersbare stappen.

  6. Beloningssysteem: Beloon uzelf voor het voltooien van taken en het bereiken van mijlpalen.

  7. Reflectie en aanpassing: Denk na over welke strategieën werken en pas uw aanpak indien nodig aan om vooruitgang te blijven boeken.